Procedury podatkowe

Polski system podatkowy jest złożony i dynamiczny – zmienia się z roku na rok, a interpretacje przepisów często są niejednoznaczne. W takiej rzeczywistości nie wystarczy tylko „płacić podatki” – trzeba umieć je rozliczać zgodnie z procedurami i w odpowiednim czasie. W naszej kancelarii pomagamy przedsiębiorcom i osobom fizycznym zrozumieć, wdrożyć i prawidłowo stosować procedury podatkowe, tak aby unikać błędów, sankcji i nieprzyjemnych kontroli.

Jakie są procedury podatkowe w Polsce?

Procedury podatkowe to zestaw reguł, jakie obowiązują w kontaktach z urzędami skarbowymi. Obejmują one m.in.:
– składanie deklaracji i zeznań podatkowych
– obowiązki płatników i inkasentów
– zasady dokonywania zapłaty podatków
– tryb kontroli podatkowej i czynności sprawdzających
– zasady prowadzenia postępowań podatkowych i wydawania decyzji
– sposoby odwoływania się od decyzji organów podatkowych

Naszym celem jest nie tylko pomóc w ich realizacji, ale także pokazać, gdzie leży granica odpowiedzialności i jakie są prawa podatnika.

Czy każda firma musi mieć spisane procedury podatkowe?

Tak – szczególnie firmy zatrudniające pracowników, wystawiające faktury, prowadzące pełną księgowość lub mające kontakt z kontrahentami zagranicznymi powinny posiadać dokumentację podatkową opisującą przyjęte procedury. Co więcej, niektóre procedury są wymagane przez przepisy – np. dokumentacja cen transferowych, procedura MDR (raportowanie schematów podatkowych), polityka rachunkowości czy instrukcja wystawiania i ewidencji faktur. Pomagamy je stworzyć lub zaktualizować zgodnie z obowiązującym prawem.

Co to jest prawo podatkowe materialne?

Prawo podatkowe dzieli się na materialne (czyli to, co „mówi ile się płaci”) oraz procesowe (czyli to, jak przebiega kontakt z urzędem). Prawo podatkowe materialne określa m.in. stawki podatków, ulgi, zwolnienia, podstawy opodatkowania czy moment powstania obowiązku podatkowego. Znajomość tych zasad jest kluczowa nie tylko dla księgowych, ale również dla zarządów spółek i przedsiębiorców – zwłaszcza gdy podejmują ważne decyzje biznesowe. Wspieramy klientów w interpretacji tych przepisów i bezpiecznym stosowaniu ich w praktyce.

Czy Ordynacja podatkowa to prawo materialne?

Nie – Ordynacja podatkowa to akt normatywny regulujący głównie prawo podatkowe procesowe, czyli:
– obowiązki podatników i organów
– zasady prowadzenia postępowań
– terminy przedawnienia
– procedury kontroli
– zabezpieczenia majątkowe
– interpretacje indywidualne

Znajomość Ordynacji podatkowej jest niezbędna, aby prawidłowo reagować na działania urzędów – od wezwania do złożenia wyjaśnień, aż po odwołanie od decyzji czy zaskarżenie ich do sądu. Nasz zespół analizuje sytuację klienta i wskazuje najkorzystniejszą ścieżkę postępowania.

Dlaczego warto mieć ustalone procedury podatkowe w firmie?

Dzięki jasnym procedurom:
– pracownicy wiedzą, jak postępować w typowych i nietypowych sytuacjach
– minimalizujesz ryzyko błędów w rozliczeniach
– jesteś przygotowany na kontrolę lub czynności sprawdzające
– łatwiej się bronisz przed zarzutami urzędu
– masz dowód, że działałeś w dobrej wierze

Badamy potrzeby klientów i tworzymy dla nich dopasowane procedury podatkowe – praktyczne, zrozumiałe i dostosowane do realiów firmy.

Szkolenia i bieżące doradztwo w zakresie procedur

Nie kończymy na papierze. Przeszkolimy Twój zespół, wyjaśnimy, jak działają przepisy w praktyce i odpowiemy na pytania, które pojawiają się w codziennej pracy. Możesz też liczyć na nasze wsparcie w bieżących problemach podatkowych – telefonicznie, mailowo lub online. Działamy elastycznie, w formule, która dla Ciebie będzie najwygodniejsza. 

Kontakt z nami

Nie chcesz martwić się podatkami? Potrzebujesz jasnych procedur i bezpieczeństwa w razie kontroli? Napisz do nas – uporządkujemy Twoje sprawy podatkowe i pokażemy, jak działać spokojnie i zgodnie z prawem: biuro@nkdp.pl