Czynności sprawdzające

Czynności sprawdzające to jeden z najczęstszych sposobów kontaktu urzędników skarbowych z podatnikami. Nie mają jeszcze charakteru pełnej kontroli ani postępowania podatkowego, ale jeśli zostaną zlekceważone, mogą szybko przerodzić się w poważniejszy problem. W NKDP pomagamy klientom od pierwszego wezwania – reagujemy błyskawicznie, przygotowujemy odpowiedzi, analizujemy zakres działań urzędu i, co najważniejsze, nie pozwalamy przekraczać granic, jakie wyznacza prawo.

Czym są czynności sprawdzające?

Zgodnie z Ordynacją podatkową, czynności sprawdzające służą urzędowi skarbowemu do:
– weryfikacji formalnej poprawności deklaracji podatkowych
– sprawdzenia kompletności dokumentów
– potwierdzenia danych (np. kontrahentów, kwot, załączników)
– ustalenia, czy nie ma przesłanek do wszczęcia kontroli lub postępowania

Czynności sprawdzające nie są sformalizowaną procedurą – nie mogą zakończyć się decyzją podatkową ani nałożeniem kary. Ale są pierwszym „sprawdzianem” rzetelności rozliczeń.

Czynności sprawdzające a kontrola podatkowa – różnice

To jedno z najczęściej zadawanych pytań. Czynności sprawdzające różnią się od kontroli podatkowej tym, że:
– nie wymagają wcześniejszego zawiadomienia
– nie muszą odbywać się w siedzibie podatnika
– nie skutkują protokołem ani decyzją
– dotyczą tylko wybranych elementów deklaracji lub dokumentów

Jeśli urząd znajdzie poważniejsze nieprawidłowości, może dopiero wtedy przejść do kontroli. W NKDP dbamy o to, by do tego nie doszło – odpowiadamy precyzyjnie, zamykając temat na etapie czynności sprawdzających.

Jak wygląda procedura czynności sprawdzających?

Urząd może:
– wysłać zapytanie drogą elektroniczną (np. przez ePUAP)
– wezwać do przedstawienia dokumentów (np. faktur, umów, potwierdzeń przelewów)
– poprosić o korektę deklaracji
– zadzwonić lub skontaktować się osobiście

Często podatnik nie wie, co musi, a czego nie musi udostępnić. Właśnie dlatego oferujemy natychmiastowe wsparcie – analizujemy wezwanie, ustalamy zakres, odpowiadamy za Ciebie.

W ramach czynności sprawdzających organ podatkowy nie może przesłuchiwać świadków, wchodzić na teren firmy bez zgody upoważnionej osoby, nakładać mandatów, żądać dokumentów wykraczających poza zakres wskazany w wezwaniu. Jeśli urząd próbuje „wyciągnąć” więcej niż powinien – reagujemy natychmiast. Zgłaszamy zastrzeżenia, interweniujemy formalnie i nie pozwalamy, by urząd łamał procedurę.

Czynności sprawdzające VAT – kiedy najczęściej?

Sprawdzanie rozliczeń VAT to najczęstszy powód czynności sprawdzających:
– podejrzenie pustej faktury
– niezgodność JPK z deklaracją VAT
– weryfikacja prawa do odliczenia VAT naliczonego
– sprawdzenie kontrahenta (tzw. analiza powiązań)
– kontrola zwrotu VAT (zwłaszcza większe kwoty)

Pomagamy przygotować uzasadnienia, zabezpieczyć korespondencję z kontrahentem i przejść całą procedurę tak, by nie przerodziła się w kontrolę.

Czynności sprawdzające a korekta deklaracji – co warto wiedzieć?

W trakcie czynności sprawdzających urząd często sugeruje złożenie korekty deklaracji. Uwaga: to nie jest obowiązek. Korektę warto złożyć tylko wtedy, gdy faktycznie popełniłeś błąd – nie w ramach „uspokojenia” urzędu. W NKDP analizujemy sytuację, podpowiadamy, czy korekta jest zasadna, i przygotowujemy jej bezpieczne uzasadnienie.

Czynności sprawdzające – ile trwają?

Zgodnie z przepisami nie ma terminu ani procedury oficjalnego zakończenia czynności sprawdzających. W praktyce jednak zdarza się, że urząd przeciąga sprawę miesiącami, a Ty nie wiesz nawet, czy te czynności jeszcze trwają. Monitorujemy przebieg czynności oraz w Twoim imieniu wymagamy od organów, aby określiły, na jakim są etapie i czy sprawa jest zakończona.

Kontakt z nami.

Dostałeś wezwanie z urzędu skarbowego? Trwają u Ciebie czynności sprawdzające i nie wiesz, co zrobić? Nie działaj sam – napisz do nas. W NKDP przejmujemy kontakt z urzędem, dbamy o Twoje prawa i pilnujemy, by sprawa zakończyła się szybko i bezpiecznie: biuro@nkdp.pl