Kontrola podatkowa

Co to jest Kontrola podatkowa?

Każda firma może być skontrolowana przez urząd skarbowy – bez względu na to, czy jest mikroprzedsiębiorstwem, dużą spółką, czy jednoosobową działalnością gospodarczą. Kontrola podatkowa to stresujące wydarzenie, które często paraliżuje działania firmy, a niekiedy – jeśli źle się do niej przygotujesz – kończy się dotkliwymi sankcjami. W NKDP pomagamy naszym klientom przetrwać każdą kontrolę, ograniczyć jej zakres, uniknąć kar i – jeśli trzeba – bronić się przed nieprawidłowymi decyzjami.

Kontrola podatkowa – na czym polega?

Urząd skarbowy może przyjść do Twojej firmy lub czasem nawet mieszkania, by sprawdzić, czy rozliczenia podatkowe są prawidłowe. Może żądać faktur, umów, raportów, wyjaśnień, dostępów do systemów księgowych, a nawet… prywatnych e-maili. Często pytania dotyczą dawnych lat, o których trudno pamiętać. Naszym zadaniem jest:
– zabezpieczyć interesy klienta
– ograniczyć dostęp do informacji, które nie są konieczne
– nadzorować przebieg kontroli
– reagować na nieprawidłowe d działanie organów
– przygotować dokumentację i odpowiadać za klienta

Jakie są rodzaje kontroli skarbowych?

Wyróżniamy kilka typów działań ze strony organów:
– kontrola podatkowa – typowa procedura sprawdzająca konkretne zagadnienie
– czynności sprawdzające – tzw. miękka kontrola „na zapytanie”
– kontrola celno-skarbowa (KAS) – najbardziej szczegółowa i dotkliwa
– postępowanie podatkowe – gdy wynik kontroli skutkuje decyzją wymiarową

W NKDP pomagamy klientom od etapu pierwszego kontaktu z urzędem aż po zakończenie postępowania, odwołanie lub spór sądowy.

Kontrola podatkowa – jak się przygotować?

– Upewnij się, że masz kompletną dokumentację księgową i podatkową
– Przypomnij sobie, jakie były transakcje w kontrolowanym okresie
– Sprawdź, czy rozliczenia są spójne (VAT, CIT, PIT, ZUS)
– Skonsultuj się z doradcą podatkowym przed pierwszym spotkaniem z urzędem
– Nie działaj impulsywnie – każde słowo i podpis ma znaczenie

W NKDP oferujemy przegląd przedkontrolny, czyli sprawdzenie firmy zanim zrobi to urząd. To często klucz do spokojnego przebiegu kontroli.

Kontrola podatkowa a prawa podatnika – co musisz wiedzieć?

Masz prawo do:
– obecności pełnomocnika
– zachowania tajemnicy handlowej
– ograniczenia czasu trwania kontroli
– odmowy udzielenia informacji, jeśli nie dotyczą zakresu kontroli
– składania zastrzeżeń do protokołu

Pamiętaj, że organy nie zawsze w należyty sposób przypominają o Twoich prawach – dlatego nasza obecność podczas kontroli daje Ci przewagę i spokój.

Błędy urzędników i nielegalne działania w trakcie kontroli

Zdarza się, że urząd przekracza swoje uprawnienia – żąda dokumentów bez podstawy prawnej, nie przedstawia upoważnienia, wchodzi na teren bez zgody, stosuje socjotechniki. Pomagamy w takich przypadkach reagować szybko i skutecznie – składamy zastrzeżenia, interwencje, wnioski do organów nadzorczych i w razie potrzeby kierujemy sprawę do sądu administracyjnego.

Protokół z kontroli – i co dalej?

Po zakończeniu kontroli sporządzany jest protokół, który zawiera ustalenia urzędników. To jeszcze nie decyzja – masz prawo zgłosić zastrzeżenia i przedstawić swoje dowody. I tu zaczyna się prawdziwa walka. W NKDP analizujemy każdy punkt protokołu, wskazujemy błędy proceduralne i materialne, przedstawiamy kontrargumenty i – jeśli trzeba – przekształcamy spór w postępowanie podatkowe, gdzie mamy szansę przejść do ofensywy.

Kontrola podatkowa a odwołanie – nie wszystko stracone

Nawet jeśli otrzymałeś negatywną decyzję, nie wszystko jest przesądzone. Pomagamy w:
– złożeniu odwołania do izby administracji skarbowej
– wniesieniu skargi do sądu administracyjnego
– zabezpieczeniu majątku na czas trwania sporu
– prowadzeniu mediacji i postępowań ugodowych

Kontrole a realne bezpieczeństwo podatkowe firmy

Nie chodzi tylko o „obronę po fakcie”. Wdrażamy procedury wewnętrzne, które ograniczają ryzyko wszczęcia kontroli, np.:
– procedury obiegu dokumentów
– zgodność VAT, PIT, CIT
– polityki cen transferowych
– dokumentacje ulg i zwolnień
– kontrolę wewnętrzną

Zarządzanie ryzykiem podatkowym to inwestycja – nie koszt.

Kontakt z nami

Masz kontrolę? Spodziewasz się jej? A może chcesz się przygotować zawczasu? Napisz do nas – kontrolę potraktujemy jak projekt, który razem skutecznie przeprowadzimy: biuro@nkdp.pl