Podatki w IT

Picture of Piotr Michalski

Piotr Michalski

doradca podatkowy (numer wpisu: 14432)

PODATKI W IT × NKDP

  • Forma i struktura – porównujemy B2B/JDG/spółkę, IP Box/estoński CIT; dajemy konkretne wyliczenia i ścieżkę wdrożenia.

  • Kontrakty międzynarodowe – rozliczenia zagraniczne, umowy o UPO, fakturowanie i bezpieczeństwo w VAT-UE/OSS.

  • IP Box i startupy – kwalifikacja projektów, ewidencje, interpretacje; wsparcie od pomysłu po wyjście inwestora.

Podatki w IT – nasza oferta

Branża IT to jedna z najdynamiczniej rozwijających się gałęzi gospodarki – programiści, software house’y, firmy SaaS, freelancerzy IT, konsultanci i startupy technologiczne codziennie stykają się z kwestiami podatkowymi, które są często równie złożone jak sam kod. Oferujemy kompleksowe doradztwo podatkowe dla sektora IT – zarówno dla osób fizycznych, jak i dla spółek. Naszym celem jest nie tylko prawidłowe rozliczenie podatków, ale przede wszystkim optymalizacja obciążeń i minimalizacja ryzyka – zgodnie z obowiązującym prawem.

Doradztwo podatkowe IT – co nas wyróżnia?

Znamy realia pracy w IT – rozumiemy, że praca jest często zdalna, wielowalutowa, projektowa i oparta na umowach z kontrahentami zagranicznymi. Współpracujemy z programistami, specjalistami DevOps, grafikami, analitykami danych, architektami systemów, a także właścicielami firm świadczących usługi IT w Polsce i za granicą. Zapewniamy wsparcie w zakresie:
– wyboru najkorzystniejszej formy opodatkowania
– rozliczeń zagranicznych kontraktów B2B
– zakładania i przekształcania spółek IT
– fakturowania w projektach międzynarodowych
– prawa autorskiego i ulg podatkowych (np. IP Box)
– rozliczeń z platform outsourcingowych
– zabezpieczenia rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi (Niemcy, USA, UK, Skandynawia)

IT i podatki – umowa o pracę, B2B czy spółka?

Forma współpracy w IT ma kluczowe znaczenie dla podatków, składek ZUS i bezpieczeństwa prawnego. Pomagamy zdecydować, co jest korzystniejsze: B2B na ryczałcie, JDG z IP Box, spółka z o.o., a może estoński CIT? Wybór zależy od Twoich zarobków, struktury projektów, planów rozwoju i skali działalności. Przedstawiamy konkretne wyliczenia i pokazujemy, które rozwiązanie będzie optymalne w dłuższej perspektywie.

Rozliczenia zagraniczne – IT na świecie, podatki w Polsce

Coraz więcej specjalistów IT pracuje dla zagranicznych klientów – zarówno zdalnie, jak i na miejscu. Pomagamy rozliczać dochody uzyskane z kontraktów międzynarodowych, stosować umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, prawidłowo wystawiać faktury. Wyjaśniamy, kiedy trzeba zapłacić podatek w Polsce, a kiedy za granicą – i jak legalnie zoptymalizować zobowiązania podatkowe.

IP Box – ulga podatkowa dla programistów i firm IT

IP Box to jedna z najciekawszych ulg podatkowych dla branży IT. Pozwala opodatkować część dochodów stawką 5%, jeśli są efektem kwalifikowanej działalności badawczo-rozwojowej (np. tworzenia oprogramowania). Pomagamy zakwalifikować projekty, przygotować dokumentację, prowadzić ewidencję IP i złożyć wniosek o interpretację indywidualną. Dzięki temu klienci IT płacą mniej – legalnie i bezpiecznie. Możemy w Twoim imieniu odzyskać podatki za ostatnie 5 lat!

Startupy technologiczne – wsparcie od A do Z

Wspieramy startupy od momentu pomysłu, przez wybór formy działalności, aż po finansowanie, skalowanie i wyjście inwestora. Tworzymy struktury podatkowe, które chronią interesy założycieli i inwestorów, a jednocześnie pozwalają efektywnie zarządzać środkami. Oferujemy też pomoc w uzyskaniu interpretacji podatkowej lub wdrożeniu estońskiego CIT, jeśli startup przybiera formę spółki z o.o.

Branża IT – pułapki, na które warto uważać

– błędna kwalifikacja przychodów (autorskie vs. zwykłe)
– niewłaściwe wystawianie faktur dla firm zagranicznych
– pomijanie obowiązków rejestracyjnych w VAT-UE lub OSS
– brak dokumentacji IP Box i R&D
– nieświadome podwójne opodatkowanie
– rozliczenia w walutach bez prawidłowego przeliczenia

Myślisz, że „to tylko szczegóły”? Fiskus często właśnie na tym buduje podstawy do zakwestionowania rozliczeń.

Kiedy warto skorzystać z doradcy podatkowego w IT?

Zawsze, gdy:
– planujesz zmianę formy działalności
– zaczynasz pracę dla klienta zagranicznego
– wchodzisz w większe projekty z innymi podmiotami
– chcesz zoptymalizować obciążenia podatkowe
– potrzebujesz interpretacji przepisów podatkowych

Działamy zdalnie, elastycznie, na jasnych zasadach. Pomagamy nie tylko z papierami, ale też zrozumieć, jak podatki wpływają na Twój biznes – tu i teraz, i za kilka lat.


Kontakt z nami

Jesteś programistą, właścicielem firmy IT, pracujesz na B2B lub tworzysz startup? Napisz do nas – pomożemy Ci poukładać podatki, odzyskać kontrolę nad finansami i działać bezpiecznie w Polsce i za granicą: biuro@nkdp.pl 

  

FAQ - najczęstsze pytania od klientów

1. Co wybrać: B2B, JDG z IP Box czy spółkę?
To zależy od przychodów, kosztów, ryzyka i planów — przygotowujemy porównanie z wyliczeniami (także estoński CIT).

2. Czy mogę korzystać z IP Box jako freelancer/programista?
Tak, jeśli spełniasz warunki kwalifikowanej działalności i prowadzisz odpowiednią ewidencję — w tym pomagamy.

3. Jak rozliczać zagraniczne kontrakty (USA/UK/DE)?
Sprawdzamy rezydencję podatkową, umowy o UPO, poprawne fakturowanie i obowiązki w VAT-UE/OSS.

4. Jakie są typowe błędy w IT?
Brak dokumentacji IP Box/R&D, błędne faktury zagraniczne, pominięte rejestracje VAT-UE/OSS, złe przeliczenia walut.

5. Czy pomagacie przy zakładaniu/przekształcaniu spółek IT?
Tak — dobieramy formę, przygotowujemy dokumenty i wdrażamy bezpieczne rozliczenia.

6. Czy możecie działać w pełni zdalnie?
Tak — doradzamy i obsługujemy klientów IT online, w elastycznym modelu współpracy. 

Masz do mnie pytania?

Piotr Michalski
Piotr Michalski

Działasz w IT i chcesz płacić podatki legalnie, ale nie więcej niż trzeba? Pomożemy dobrać formę, rozliczyć kontrakty zagraniczne i wdrożyć IP Box.

Napisz maila na: biuro@nkdp.pl lub wypełnij poniższy formularz. 

Dlaczego warto z nami współpracować?

  • Tłumaczymy zawiłości kodeksu na prosty język
  • Wskazujemy bezpieczne i legalne rozwiązania dla Twojej firmy
  • Pomagamy unikać błędów, które mogą kosztować czas i pieniądze
  • Obsługujemy firmy z całej Polski – także zdalnie

Zespół doświadczonych
specjalistów

Spółka Doradztwa Podatkowego NKDP Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach (40-226) przy ulicy Bogucickiej nr 2 lok. 2, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000477679.

Dokumentacja rejestrowa jest przechowywana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 6342821281 oraz REGON: 243374152

Kapitał zakładowy w wysokości 16000 złotych.

Ⓒ2025 Kancelaria Doradztwa Podatkowego NKDP