Compliance

Co to jest Compliance?

Współczesne firmy działają w coraz bardziej złożonym otoczeniu prawnym i regulacyjnym. Rygorystyczne przepisy, rosnące oczekiwania klientów i partnerów biznesowych, częstsze kontrole – wszystko to sprawia, że compliance, czyli zgodność z przepisami, staje się fundamentem bezpiecznego prowadzenia biznesu. W naszej kancelarii tworzymy systemy compliance „na miarę” – dopasowane do skali, branży i specyfiki działalności klienta. Pomagamy nie tylko spełnić wymogi prawa, ale także zbudować kulturę odpowiedzialności i zaufania w firmie.

Dlaczego compliance  jest takie ważne?

Compliance to zbiór działań i procedur mających na celu zapewnienie, że firma działa zgodnie z obowiązującym prawem, regulacjami branżowymi i wewnętrznymi standardami etycznymi. Dotyczy to m.in. przepisów podatkowych, prawa pracy, ochrony danych osobowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy, sankcji międzynarodowych czy relacji z urzędami i kontrahentami. Dobrze wdrożony system compliance to ochrona przed ryzykiem prawnym, finansowym i reputacyjnym – a także konkretne oszczędności.

Czym zajmuje się compliance w firmie?

Zadaniem compliance jest identyfikacja obszarów ryzyka, tworzenie procedur zapobiegających naruszeniom prawa oraz reagowanie, gdy pojawi się problem. Może to dotyczyć np. nadzoru nad zawieraniem umów, monitorowania przepływów finansowych, szkolenia pracowników z RODO lub wykrywania konfliktu interesów. Naszym zadaniem jest tak zaprojektować te procesy, aby nie blokowały biznesu – tylko wspierały jego stabilny rozwój.

Compliance manager – kto to jest i jak może pomóc?

Coraz więcej firm decyduje się na powołanie wewnętrznego specjalisty ds. compliance. Taka osoba nie tylko monitoruje zgodność z przepisami, ale też edukuje pracowników, analizuje incydenty, prowadzi audyty wewnętrzne i odpowiada za kontakt z organami nadzoru. Jeśli Twoja firma nie ma jeszcze takiej roli – możemy ją pełnić z zewnątrz. Zapewniamy outsourcing compliance oraz stałe doradztwo eksperckie w modelu abonamentowym.

Obszary ryzyka compliance – co warto kontrolować?

Zakres compliance może obejmować wiele obszarów:
– relacje z kontrahentami (np. unikanie kar umownych, klauzul abuzywnych)
– podatki i rozliczenia (w tym dokumentacja cen transferowych, MDR, AML)
– dane osobowe (RODO, wewnętrzne polityki i rejestry)
– ład korporacyjny (sprawozdawczość, konflikty interesów, uprawnienia członków zarządu)
– zachowania pracowników (np. mobbing, nadużycia, whistleblowing)
– raportowanie ESG (obowiązkowe dla dużych firm od 2024 r.)
Pomagamy zidentyfikować ryzyka i dostosować system compliance do rzeczywistych zagrożeń.

Dlaczego compliance to inwestycja, a nie koszt?

Brak compliance może kosztować – i to sporo. Kary za naruszenie RODO, sankcje od organów podatkowych, utrata zaufania klientów, wykluczenie z przetargów publicznych lub nawet odpowiedzialność karna zarządu. Z kolei dobrze wdrożony system compliance:
– usprawnia procesy wewnętrzne,
– podnosi wiarygodność firmy na rynku,
– ułatwia współpracę z bankami i partnerami zagranicznymi,
– obniża koszty ryzyka.

Wielu naszych klientów traktuje compliance jako przewagę konkurencyjną – a nie biurokratyczny obowiązek. I my pomagamy zmaksymalizować tę przewagę!

Jak pomagamy we wdrożeniu compliance?

– przeprowadzamy audyt zgodności (podatkowy, kadrowy, prawny),
– tworzymy polityki, procedury i instrukcje,
– szkolimy zarząd i pracowników,
– wdrażamy narzędzia monitorujące (np. rejestry incydentów, checklisty),
– zapewniamy wsparcie bieżące – na żądanie lub w abonamencie.

Nasze rozwiązania są praktyczne, proste do wdrożenia i dostosowane do realiów Twojej branży – bez zbędnej biurokracji.

Compliance w małej i średniej firmie – czy to się opłaca?

Tak! Compliance nie jest zarezerwowane tylko dla korporacji. Wręcz przeciwnie – w MŚP często jedno naruszenie może mieć poważniejsze skutki niż w dużej spółce. Dlatego oferujemy również „compliance light” – elastyczne rozwiązania dla mniejszych podmiotów, które chcą działać profesjonalnie, ale bez rozbudowanej struktury.