Ochrona danych osobowych (RODO)

Ochrona danych osobowych – nasza oferta

Ochrona danych osobowych to nie tylko obowiązek wynikający z przepisami RODO, ale przede wszystkim element budowania zaufania do firmy. Klienci, kontrahenci i pracownicy powierzają Ci swoje dane – musisz wiedzieć, jak je prawidłowo chronić. Nasza kancelaria specjalizuje się w kompleksowym wdrażaniu zasad ochrony danych osobowych w firmach każdej wielkości. Pomagamy spełnić wymogi prawne, uniknąć kar i stworzyć bezpieczne środowisko pracy z danymi.

Polityka ochrony danych osobowych / Polityka bezpieczeństwa – niezbędna w każdej firmie

Każda firma, która przetwarza dane osobowe, powinna posiadać politykę ochrony danych. To dokument, który reguluje m.in. zasady zbierania, przechowywania, udostępniania i usuwania danych osobowych. Pomagamy stworzyć politykę dostosowaną do konkretnej działalności – nie korzystamy z gotowych wzorów, tylko projektujemy rozwiązania skrojone na miarę, zgodne z rzeczywistością firmy.

RODO w firmie – co musisz wiedzieć?

RODO (czyli Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych) obowiązuje w całej Unii Europejskiej i dotyczy praktycznie każdej firmy, która przetwarza dane osób fizycznych. W ramach naszych usług:
– analizujemy, jakie dane przetwarzasz i na jakiej podstawie
– identyfikujemy ryzyka
– wdrażamy wymagane procedury
– pomagamy przygotować klauzule informacyjne, zgody, umowy powierzenia
– zapewniamy wsparcie w przypadku incydentów lub kontroli UODO

Z RODO nie warto czekać „do czasu kontroli” – lepiej być gotowym wcześniej.

Dokumentacja RODO – co powinna zawierać?

Pełna dokumentacja RODO obejmuje:
– rejestr czynności przetwarzania
– analizę ryzyka procesów przetwarzana danych
– klauzule informacyjne
– politykę prywatności
– umowy powierzenia danych
– procedury reagowania na incydenty
– instrukcje dla pracowników
– wewnętrzne procedury (np. backup, nadawanie uprawnień)

Pomagamy przygotować komplet dokumentów, które rzeczywiście odpowiadają realiom Twojej działalności – nie tylko „dla papieru”.

RODO dla pracowników – obowiązki pracodawcy

Pracownicy to nie tylko osoby, których dane trzeba chronić – ale także osoby, które przetwarzają dane innych. Dlatego tak ważne jest odpowiednie przeszkolenie zespołu i stworzenie jasnych zasad. Przekazujemy pracownikom wiedzę praktyczną: jak postępować z CV, jak chronić dostęp do komputera, jak reagować na prośby o udostępnienie danych. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko wycieku informacji z wewnątrz.

Ochrona danych osobowych w Internecie

Strona internetowa, sklep online, newsletter, formularz kontaktowy – to wszystko są miejsca, w których przetwarzasz dane. Należy pamiętać o obowiązku informacyjnym, zgodach, polityce prywatności i zabezpieczeniach technicznych. Pomagamy przygotować komplet dokumentów i przeprowadzamy audyt zgodności witryny z RODO.

RODO w przedszkolu, szkole, organizacji non-profit

RODO dotyczy nie tylko firm – również placówki edukacyjne, fundacje, stowarzyszenia i urzędy muszą wdrożyć właściwe zasady ochrony danych. Pomagamy także instytucjom publicznym i organizacjom społecznym przygotować się do kontroli, wdrożyć dokumentację i przeszkolić kadrę.

RODO na stronie internetowej – co trzeba wdrożyć?

Na stronie internetowej powinny znaleźć się:
– polityka prywatności
– informacja o plikach cookies
– zgoda na przetwarzanie danych (np. w formularzach)
– checkboxy z jasnym opisem celu

Dodatkowo należy zadbać o certyfikat SSL i odpowiednie zabezpieczenia serwera. Audytujemy strony pod kątem RODO i wskazujemy konkretne poprawki, które należy wprowadzić.

Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych

W niektórych branżach (np. IT, prawniczej, medycznej) ochrona danych osobowych łączy się z ochroną informacji poufnych, firmowych, niejawnych. Tworzymy polityki bezpieczeństwa, które obejmują obie kategorie – tak, by firma była chroniona nie tylko formalnie, ale także w praktyce.

Procedury ochrony danych osobowych – krok po kroku

Tworzymy i wdrażamy procedury:
– nadawania i odbierania uprawnień
– rejestrowania incydentów
– prowadzenia szkoleń
– reagowania na żądania osób, których dane dotyczą
– przeprowadzania audytów wewnętrznych

Dzięki dobrym procedurom Twoja firma nie tylko spełnia wymogi RODO, ale także potrafi odpowiedzieć na sytuacje kryzysowe.

Regulamin ochrony danych osobowych – nie tylko dla instytucji

Jeśli zatrudniasz pracowników, przetwarzasz dane klientów lub prowadzisz działalność online, powinieneś mieć wewnętrzny regulamin RODO. Pomagamy go opracować, dostosować do konkretnej branży i komunikować go zespołowi. Regulamin jest nie tylko zabezpieczeniem dla Ciebie, ale także narzędziem edukacyjnym dla pracowników.

Audyt ochrony danych osobowych – jak wygląda i po co go robić?

Audyt pozwala sprawdzić, czy firma rzeczywiście działa zgodnie z przepisami. Analizujemy procesy, dokumentację, zabezpieczenia IT, zachowania pracowników. Raport zawiera konkretne zalecenia – co poprawić, co wdrożyć, co udokumentować. Regularny audyt to najlepszy sposób, by uniknąć kary od UODO i wycieku danych.